Instrucciones

Entraremos en Google Docs a través de su URL (http://docs.google.com/) y nos loguearemos en el sistema para acceder a nuestra cuenta. Ya se ha explicado en las propuestas didácticas anteriores que una cuenta Google da acceso a todos los servicios de Google: Docs, Blogger, Youtube... etc.
Para crear el formulario, lo primero será crear la hoja Excel que albergará las respuestas y compartirla. En las opciones de compartición marcamos la casilla Para rellenar un formulario. En este videotutorial se explica como:enviar el formulario en un email para que su destinatario lo responda sobre la marchahttp://es.youtube.com/watch?v=n-VWxbc0DL8
Al marcar esta casilla Google Docs comenzará la creación del formulario. Después de darle un título podremos empezar a añadir las preguntas haciendo clic en la pestaña Formulario. Esas preguntas serán tipo texto o texto párrafo, cuando su respuesta requiera que el alumno la escriba, tipo test si queremos que elija una opción entre las propuestas y tipo casilla de verificación para preguntas con respuestas múltiples. Si es tipo test o casilla de verficación, introduciremos las opciones. Tras guardarla, repetiremos el procedimiento para crear más preguntas. En este videotutorial se muestra como:http://es.youtube.com/watch?v=b420bs_Wcw0
Por último publicaremos online el formulario para que sea cumplimentado. Entraremos en la hoja de cálculo que creamos para albergarlo y hacemos clic en la casilla de compartir. Ahora hacemos clic en Enviar Formulario. Podremos modificar el formulario, o si ya está completo hacer clic en el botón de publicación. Se nos ofrecen varias posiblidades, como:

  • utilizarlo como página web. En este caso Google nos proporcionará una URL que dará acceso online al formulario. Una vez respondido, al hacer clic en el botón de enviar, el formulario se enviará y sus respuestas aparecerán en nuestra hoja Excel. Además de las respuestas, nos aparecerá la fecha y hora en la que fueron cumplimentadas, característica útil si se utiliza el formulario como examen. En este videotutorial se explican estas características:
http://es.youtube.com/watch?v=1FG85dG9NMi

Crear un ejercicio de autoevaluación


Vamos a crear un ejercicio de autoevaluación sobre Arquitectura del sistema informático que colgaremos del blog del profesor para que los alumnos lo respondan online. Los resultados se guardarán con una marca temporal en una hoja excel lo que facilitará el procesamiento y archivado de la información. La marca temporal permite comprobar que el alumno no modifica el formulario a posteriori, aunque el formulario también dispone la de opción Dejar de aceptar respuestas, dentro del menú Mas acciones.

Siguiendo los pasos explicados en las instrucciones crea un formulario similar a este ejemplo:
[[http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pMXrSjmo2_W3DG8PemfBDLg&email=true%3C/span%3E%3C/span|http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pMXrSjmo2_W3DG8PemfBDLg&email=true]]
Con la dirección URL que te proporcionará Google, cualquiera puede acceder al formulario, para hacerlo más accesible lo colgaremos del blog de profesor creado en la PD1, para que los alumnos lo contesten en clase. Es muy sencillo, crearemos una nueva entrada o post, titulada Examen de Arquitectura del sistema informático, y en ella incluiremos el enlace al formulario. También podemos incrustar el formulario en el propio artículo, pero el formato no es del todo adecuado en mi opinión. Mira como queda el ejemplo:
http://equiposinformaticosfp.blogspot.com/2008/07/examen-de-arquitectura-de-sistemas.html

Posteriormente podemos editar la entrada y añadir el enlace a un documento con el ejercicio de autoevaluación resuelto. Así queda la hoja de cálculo en Google Docs con unas hipotéticas respuestas:
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=pMXrSjmo2_W3DG8PemfBDLg&hl=es

Posteriormente podemos descargarla al ordenador e incluso imprimirla.